Харківський окружний адміністративний суд – одна з ключових судових установ, до якої звертаються у випадках спорів із державними органами, органами місцевого самоврядування та іншими суб’єктами владних повноважень. Для людини, яка вперше стикається з адміністративним судочинством, важливо не лише знати адресу суду, а й розуміти, які справи він розглядає, як подати документи, де перевірити стан справи та чи обов’язково особисто приходити до судової установи. Станом на 30 липня 2026 року Харківський окружний адміністративний суд працює за адресою майдан Свободи, 6 у Харкові. Водночас через воєнний стан та можливі тимчасові зміни режиму роботи перед особистим візитом доцільно додатково уточнювати актуальну інформацію.
Харківський окружний адміністративний суд: основна інформація
Харківський окружний адміністративний суд, скорочено ХОАС, належить до місцевих адміністративних судів першої інстанції. Його завдання полягає у вирішенні публічно-правових спорів, тобто конфліктів, у яких одна зі сторін зазвичай реалізує владні управлінські повноваження.
На практиці це означає, що до ХОАС звертаються не для вирішення звичайних майнових суперечок між громадянами чи комерційних конфліктів між двома приватними підприємствами. Адміністративний суд розглядає справи, пов’язані з рішеннями, діями або бездіяльністю органів влади та посадових осіб, якщо відповідний спір за законом належить до адміністративної юрисдикції.
Основною територією юрисдикції суду є Харківська область. Окремий актуальний нюанс стосується справ, які раніше були територіально підсудні Донецькому окружному адміністративному суду: з 1 червня 2026 року їх територіальну підсудність передано Харківському окружному адміністративному суду. Через це учасникам справ із Донецького регіону особливо важливо перевіряти, який саме суд наразі здійснює їх розгляд.
Актуальна адреса Харківського окружного адміністративного суду
Суд розташований за адресою: 61022, м. Харків, майдан Свободи, 6. Саме цю адресу потрібно використовувати, плануючи особисте відвідування установи або перевіряючи місце проведення судового засідання.
У мережі досі можна зустріти згадки про вул. Мар’їнську, 18-Б-3. Це стара адреса, яка більше не є актуальною. Суд переїхав з неї ще наприкінці 2018 року, тому орієнтуватися на інформацію зі сторонніх каталогів без перевірки не варто.
Вхід до приміщень Харківського окружного адміністративного суду розташований зі сторони проспекту Незалежності. Відділ, який здійснює судово-адміністративне обслуговування відвідувачів, знаходиться на першому поверсі. Така інформація особливо корисна тим, хто приїжджає для подання документів або отримання необхідних матеріалів і не знайомий із будівлею.
Доступ для маломобільних відвідувачів
Для маломобільних груп населення передбачений адаптований доступ до приміщення. Вхід також здійснюється зі сторони проспекту Незалежності, а необхідні приміщення для обслуговування розташовані на першому поверсі.
Маломобільні відвідувачі можуть обслуговуватися канцелярією поза чергою. За потреби організаційні питання щодо доступності приміщення можна заздалегідь уточнити за спеціальним контактним номером (057) 730-42-73.
Телефони та електронна пошта суду
Для більшості практичних питань перед поїздкою до суду зручно спочатку звернутися до інформаційно-довідкового контактного центру. Це особливо актуально, якщо потрібно уточнити фактичний режим роботи канцелярії, порядок особистого прийому або інші організаційні моменти.
Основні контактні телефони Харківського окружного адміністративного суду:
- (057) 730-49-00 – інформаційно-довідковий контактний центр;
- (057) 730-49-01 – інформаційно-довідковий контактний центр;
- (057) 730-49-02 – інформаційно-довідковий контактний центр;
- 044 207-35-46 – Єдиний контакт-центр судової влади України;
- (057) 730-42-73 – контакт із питань обслуговування маломобільних груп населення.
Офіційна електронна адреса суду – inbox@adm.hr.court.gov.ua. Її використовують для передбаченої процедури електронного листування із судом та інших звернень, які можуть надсилатися електронною поштою. Для пропозицій і звернень саме з питань організації роботи установи передбачена окрема адреса – zvernennia@adm.hr.court.gov.ua.
Не кожен процесуальний документ достатньо просто прикріпити до звичайного електронного листа. Порядок його подання визначається процесуальними правилами, а для повноцінної електронної взаємодії із судом передбачена система “Електронний суд”. Тому перед надсиланням позову, заяви, клопотання чи інших матеріалів необхідно переконатися, що обраний спосіб відповідає вимогам адміністративного судочинства.
Графік роботи ХОАС
Офіційний режим роботи Харківського окружного адміністративного суду відрізняється в п’ятницю від графіка в інші робочі дні. Це варто враховувати тим, хто планує подавати документи або вирішувати організаційні питання особисто.
| День | Години роботи |
|---|---|
| Понеділок | 09:00-18:00 |
| Вівторок | 09:00-18:00 |
| Середа | 09:00-18:00 |
| Четвер | 09:00-18:00 |
| П’ятниця | 09:00-16:45 |
| Субота | вихідний |
| Неділя | вихідний |
Перерва у робочі дні триває з 13:00 до 13:45. Якщо метою візиту є саме подання або отримання документів, краще не планувати прибуття безпосередньо перед початком перерви чи завершенням робочого дня.
Формальний графік роботи не завжди означає, що всі підрозділи установи в конкретний день працюють у звичайному режимі. Наприклад, у лютому 2026 року через затоплення частини приміщень тимчасово обмежувалася робота відділу, відповідального за приймання та оброблення кореспонденції, тоді як заплановані судові засідання продовжували проводитися. Актуальні повідомлення за липень 2026 року свідчать про проведення засідань у приміщенні на майдані Свободи, 6, однак можливість оперативних змін зберігається.
Саме тому телефонна перевірка режиму роботи перед спеціальною поїздкою до канцелярії може заощадити час і допомогти уникнути ситуації, коли приймання документів тимчасово обмежене.
Особистий прийом громадян
Окремо від повсякденної роботи канцелярії організований особистий прийом громадян керівництвом апарату суду. Він проводиться не щодня і потребує попереднього запису.
За графіком на 2026 рік керівник апарату суду Олександр Вертій проводить прийом у третій четвер кожного місяця з 09:00 до 13:00. Заступник керівника апарату Ірина Зарубіна приймає громадян у третю середу місяця в той самий час – з 09:00 до 13:00.
Запис здійснюється за телефонами (057) 730-49-00, (057) 730-49-01 та (057) 730-49-02. При цьому особистий прийом керівництва апарату не потрібно плутати із судовим розглядом конкретної справи. Під час такого прийому не вирішують питання про те, яке рішення має ухвалити суддя, не переглядають судове рішення поза встановленою процесуальною процедурою та не підміняють юридичну консультацію.
Які справи розглядає Харківський окружний адміністративний суд
Ключовою ознакою адміністративної справи є публічно-правовий характер спору. Зазвичай він виникає тоді, коли людина, фізична особа-підприємець, підприємство чи організація вважає, що суб’єкт владних повноважень незаконно прийняв рішення, вчинив певну дію або, навпаки, не зробив того, що був зобов’язаний зробити.
До типових категорій питань, які залежно від конкретних обставин можуть належати до адміністративної юрисдикції, належать:
- оскарження податкових повідомлень-рішень та інших актів податкових органів;
- спори щодо рішень, дій або бездіяльності державних установ;
- оскарження рішень органів місцевого самоврядування;
- окремі пенсійні та соціальні спори із суб’єктами владних повноважень;
- питання, пов’язані з прийняттям на публічну службу, її проходженням або звільненням;
- певні спори у сфері військового обліку, мобілізації та проходження служби, якщо вони відповідають ознакам адміністративної справи;
- вимоги про визнання рішення чи бездіяльності суб’єкта владних повноважень протиправними та зобов’язання вчинити передбачену законом дію.
Водночас сама участь державного органу у конфлікті ще не завжди означає, що позов потрібно подавати саме до адміністративного суду. Значення має характер правовідносин, зміст вимог, статус сторін і те, у якій ролі діяв відповідний орган. Правильне визначення юрисдикції та підсудності є одним із перших питань, які потрібно перевірити ще до оформлення позовної заяви.
Як звернутися до суду та які документи можуть знадобитися
Після визначення юрисдикції та підсудності наступним кроком стає правильне оформлення звернення. В адміністративному судочинстві результат залежить не лише від суті спору, а й від дотримання процесуальних вимог. Позовна заява повинна містити необхідні відомості про сторони, обставини справи, вимоги позивача та докази, якими ці вимоги обґрунтовуються.
Універсального комплекту документів для всіх адміністративних справ не існує. Його склад залежить від предмета спору, характеру оскаржуваного рішення та статусу заявника. Наприклад, у податковому спорі можуть бути потрібні податкові повідомлення-рішення, матеріали перевірки, заперечення та відповіді контролюючого органу. У справі щодо бездіяльності державної установи особливе значення можуть мати копії поданих звернень, підтвердження їх отримання та відповіді органу.
Зазвичай до звернення до суду можуть знадобитися:
- документ, що посвідчує особу, якщо відвідування відбувається особисто;
- позовна заява або інший процесуальний документ, оформлений відповідно до вимог законодавства;
- документи та інші матеріали, які підтверджують обставини справи;
- підтвердження повноважень представника, якщо інтереси особи представляє інша людина або адвокат;
- документ про сплату судового збору, якщо заявник не звільнений від нього законом;
- інші документи, передбачені для конкретної категорії справи.
Якщо людина приходить безпосередньо на судове засідання, їй потрібно мати документ, що посвідчує особу. Представникам також необхідно підтвердити свої повноваження. Це може бути ордер адвоката, довіреність або інший належний документ залежно від обставин.
Подання документів поштою
Особиста поїздка до Харкова не є єдиним способом передати документи. Процесуальні матеріали можна надсилати поштовим відправленням за офіційною адресою суду.
Для важливих документів доцільно використовувати спосіб відправлення, який дозволяє підтвердити не тільки сам факт надсилання, а й його зміст. Практично це може бути рекомендований або цінний лист з описом вкладення. Квитанцію, опис та інші підтвердження краще зберігати до завершення відповідної процесуальної дії, оскільки вони можуть підтвердити дату відправлення документів.
Особливе значення дата надсилання має тоді, коли закон встановлює строк для подання позову, апеляційної скарги, пояснень, доказів чи інших матеріалів. Тому перед відправленням потрібно перевірити не тільки адресу, а й процесуальний строк та правила його обчислення.
Судовий збір у 2026 році
Подання адміністративного позову або окремих інших процесуальних документів у багатьох випадках пов’язане зі сплатою судового збору. Це не фіксована “вартість послуг суду”, а обов’язковий платіж, розмір і порядок сплати якого визначаються законодавством.
У 2026 році для розрахунку ставок використовується, зокрема, прожитковий мінімум для працездатних осіб, встановлений на 1 січня відповідного року, – 3 328 грн. Конкретна сума залежить від того, хто звертається до суду, який характер має вимога та чи є позов майновим або немайновим.
Наприклад, для майнового адміністративного позову фізичної особи або ФОП розмір збору може визначатися як певний відсоток від ціни позову із застосуванням передбачених законом мінімальних і максимальних меж. Для інших категорій заяв використовуються інші правила.
Якщо процесуальний документ подається в електронній формі, у випадках, передбачених законодавством, може застосовуватися коефіцієнт 0,8. Це одна з причин, чому перед оплатою не варто орієнтуватися на старі квитанції, сторонні калькулятори або суми, які сплачувалися у попередні роки.
Найбезпечніше перед поданням документа перевірити одночасно три речі: актуальну ставку, чинні реквізити та наявність підстав для звільнення, відстрочення чи іншого особливого порядку сплати. Помилка в реквізитах або сумі може ускладнити подальший рух заяви.
Електронний суд і дистанційна взаємодія
Сучасне адміністративне судочинство дозволяє значну частину процесуальних дій виконувати дистанційно. Для цього використовується система “Електронний суд”, через яку учасники справ можуть подавати документи та взаємодіяти із судом в електронній формі.
Електронний формат особливо зручний для людей, які перебувають в іншому місті, за кордоном або не мають можливості регулярно відвідувати суд особисто. Він також дає змогу швидше контролювати документообіг у справі та зменшити залежність від поштових відправлень.
На офіційному ресурсі судової влади доступні інструменти для перевірки стану розгляду справи, розкладу судових засідань, списків справ та іншої процесуальної інформації. У передбачених випадках можна також користуватися сервісами відеоконференцзв’язку.
Отримання процесуальних документів в електронному вигляді
Суд передбачає можливість електронного отримання окремих процесуальних документів. Для цього використовується відповідна процедура з поданням заявки та застосуванням кваліфікованого електронного підпису.
Цей спосіб варто відрізняти від звичайного листування електронною поштою. У судовому процесі важливе значення має підтвердження особи відправника, достовірності документа та належного способу його подання. Саме тому для багатьох процесуальних дій ключовим інструментом залишається електронний кабінет.
Як перевірити стан справи та дату засідання
Після подання позову або іншого процесуального документа учасникам справи не обов’язково щоразу телефонувати до суду. Значну частину інформації можна знайти через офіційні електронні сервіси судової влади.
На сайті Харківського окружного адміністративного суду доступні розділи зі станом розгляду справ, розкладом засідань та іншими відомостями. Це дозволяє перевірити, чи призначено засідання, чи відбулися зміни в розкладі та на якій стадії перебуває справа.
Водночас онлайн-інформацію краще використовувати разом з офіційними процесуальними повідомленнями. Якщо сторона отримала ухвалу, повістку або інший документ із конкретною датою та порядком участі, саме його зміст має ключове значення.
Для справ, переданих за територіальною підсудністю, перевірка актуального суду є особливо важливою. У 2026 році це актуально, зокрема, для частини справ, які раніше належали до компетенції Донецького окружного адміністративного суду.
Участь у судовому засіданні та відеоконференція
Особиста присутність у приміщенні суду потрібна не в кожній ситуації. Законодавство передбачає можливість участі у засіданні в режимі відеоконференції, якщо для цього є відповідні процесуальні підстави та суд задовольнив необхідне клопотання або застосовується інший передбачений порядок.
Для роботи з підсистемою відеоконференцзв’язку використовується Електронний кабінет. Учаснику потрібно заздалегідь перевірити технічну готовність пристрою, стабільність інтернет-з’єднання, роботу камери та мікрофона.
Не слід розраховувати, що підключення до відеозасідання відбудеться автоматично лише через бажання учасника. Порядок дистанційної участі визначається процесуальними правилами, тому відповідне питання необхідно вирішувати завчасно.
Безпека під час відвідування суду
В умовах воєнного стану відвідування будь-якої державної установи потребує врахування поточної безпекової ситуації. Харків неодноразово зазнає повітряних тривог, тому час прибуття до суду може збігтися з необхідністю перейти в укриття.
Найближчим до будівлі суду укриттям, яке зазначається в інформації для відвідувачів, є станція метро “Університет”. Під час повітряної тривоги пріоритетом має бути безпека, навіть якщо на цей час призначене судове засідання або заплановане відвідування канцелярії.
Через можливі зміни режиму роботи корисно безпосередньо перед поїздкою:
- перевірити останні оголошення на офіційній сторінці суду;
- уточнити, чи працює канцелярія у звичайному режимі;
- переконатися, що засідання не перенесене;
- взяти документ, що посвідчує особу, та всі необхідні матеріали;
- передбачити запас часу на проходження до будівлі та можливі безпекові обмеження.
Такі прості дії особливо важливі для людей, які приїжджають із віддалених районів Харківської області або інших регіонів.
Типові помилки під час звернення до адміністративного суду
Навіть правильно визначивши суд, заявник може допустити помилки, які ускладнять розгляд справи. Часто проблема виникає через використання неактуальної адреси, неправильний розрахунок судового збору або недостатнє обґрунтування позовних вимог.
Ще одна поширена ситуація – спроба звернутися до адміністративного суду зі спором, який фактично належить до цивільної чи господарської юрисдикції. Сам факт конфлікту з установою або підприємством не визначає автоматично вид судочинства.
Так само не слід вважати телефонний дзвінок або електронний лист повноцінною заміною процесуальної заяви. Працівники апарату можуть надати організаційну інформацію, однак не оформлюють позов замість заявника, не прогнозують майбутнє рішення суду та не надають правову оцінку позиції сторони.
Перед поданням документів корисно окремо перевірити:
- чи має спір публічно-правовий характер;
- чи правильно визначена територіальна підсудність;
- чи дотриманий строк звернення до суду;
- чи містить заява всі обов’язкові реквізити;
- чи додані необхідні докази та підтвердження повноважень;
- чи правильно сплачений судовий збір, якщо він підлягає сплаті.
У складних справах, особливо коли йдеться про значні майнові наслідки, податкові рішення, проходження публічної служби або інші юридично складні питання, доцільно розглянути можливість отримання професійної правничої допомоги.
Що ще корисно знати перед зверненням до ХОАС
Харківський окружний адміністративний суд не виконує функції центру надання адміністративних послуг. Тут не оформлюють довідки, дозволи чи інші документи лише тому, що вони пов’язані з державними органами. Основне призначення суду – розгляд спорів та здійснення правосуддя в межах адміністративної юрисдикції.
На офіційному сайті можна знайти не лише контактну інформацію, а й матеріали щодо судового збору, вимог до процесуальних документів, стану справ, розкладу засідань, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, безоплатної правничої допомоги та електронних сервісів. Тому перед телефонним дзвінком частину практичних питань можна перевірити самостійно.
Якщо необхідно отримати інформацію не про конкретну судову справу, а про діяльність установи, може застосовуватися механізм запиту на публічну інформацію. При цьому у випадку значного обсягу копіювання або друку можуть відшкодовуватися фактичні витрати у порядку, встановленому для таких запитів.
Окрема увага потрібна соціальним мережам і стороннім інформаційним ресурсам. Якщо офіційність сторінки неможливо підтвердити, не варто використовувати її як основне джерело відомостей про засідання, адресу, реквізити чи порядок роботи суду. Найнадійнішим орієнтиром залишається офіційний портал судової влади України.
Харківський окружний адміністративний суд станом на 30 липня 2026 року працює за адресою майдан Свободи, 6 у Харкові та забезпечує розгляд адміністративних справ, подання процесуальних документів, доступ до інформації про судові засідання й електронну взаємодію через сервіси судової влади. Для відвідувача найважливіше правильно визначити, чи належить його спір до адміністративної юрисдикції, користуватися актуальними контактами та реквізитами, а перед особистим візитом перевіряти поточний режим роботи суду і безпекову ситуацію.
